5 Best Tips: Application for Extra Classes Made Easy 

स्कूल या कॉलेज के प्रधानाचार्य (Principal) को अतिरिक्त कक्षाओं (Extra Classes) के लिए आवेदन पत्र लिखना बहुत आसान है। यदि आप चाहते हैं कि आपका प्रार्थना पत्र पहली ही बार में स्वीकार हो जाए, तो इन 5 बातों का विशेष ध्यान रखें:

1. विषय (Subject) को स्पष्ट और संक्षिप्त रखें

आवेदन पत्र का विषय हमेशा ऐसा होना चाहिए जिसे पढ़ते ही प्रधानाचार्य को मुख्य बात समझ आ जाए। विषय को 6 से 8 शब्दों में सीमित रखें।

• सही उदाहरण: “विषय: इतिहास और भूगोल की अतिरिक्त कक्षाओं के लिए प्रार्थना पत्र।”

2. अतिरिक्त कक्षाओं का ठोस कारण (Proper Reason) दें

केवल यह न लिखें कि कक्षाएँ चाहिए, बल्कि यह भी स्पष्ट करें कि इनकी आवश्यकता क्यों है। जैसे:

• परीक्षा का नज़दीक होना (Approaching Examinations)।

• पाठ्यक्रम (Syllabus) का अधूरा होना।

• किसी कठिन विषय (जैसे Math, History, Geography) में संदेह दूर करना।

3. छात्रों की सामूहिक सहमति दर्शाएँ (Mention Group Request)

जब कोई आवेदन पूरी कक्षा या छात्रों के समूह की ओर से दिया जाता है, तो उस पर तुरंत ध्यान दिया जाता है।

• वाक्य में लिखें: “मैं कक्षा [X] के सभी छात्रों की ओर से यह आवेदन प्रस्तुत कर रहा/रही हूँ…”

4. समय और व्यवस्था का सुझाव दें (Suggest Time & Schedule)

प्रधानाचार्य के लिए निर्णय लेना आसान हो जाता है यदि आप समय का सुझाव भी साथ दें।

• आप लिख सकते हैं: “ये कक्षाएँ स्कूल समय के बाद (After School Hours) या सप्ताहांत (Weekends) पर आयोजित की जा सकती हैं।”

5. अनुशासन और उपस्थिति का आश्वासन दें (Assure Regularity & Discipline)

अपने पत्र के अंत में यह ज़रूर लिखें कि सभी छात्र इन कक्षाओं में नियमित रूप से उपस्थित रहेंगे और पूर्ण अनुशासन बनाए रखेंगे। इससे प्रबंधन को आपकी गंभीरता का पता चलता है।

English Version

To,

The Principal,

[School Name]

[School Address / City]

Date: 13th October 2026

Subject: Request for extra classes in History and Geography

Respected Sir/Madam,

I am writing this application on behalf of the students of Class [Your Class & Section, e.g., IX-A] to request extra classes for History and Geography.

Due to recent holidays and school functions, a large part of our syllabus in both subjects is still incomplete. As our term exams are coming near, we are worried about completing our preparation in time.

History has many long chapters, dates, and historical events to remember, while Geography needs extra time to understand concepts and practice map work. It is difficult for us to cover all these topics on our own without a teacher’s help.

If extra classes are arranged after school or on weekends, it will help us complete our syllabus smoothly. It will also give us a chance to ask questions, practice map questions, and revise properly before the exams start.

We promise to attend all the classes regularly and maintain full discipline. We request you to kindly consider our application and arrange these extra classes soon.

Thank you.

Yours obediently,

[Your Name]

[Class & Roll Number]

(On behalf of Class [Class Name])

Hindi Version of an application for Extra classes

सेवा में,

श्रीमान प्रधानाचार्य जी,

[स्कूल का नाम]

[स्कूल का पता / शहर]

दिनांक: 13 अक्टूबर 2026

विषय: इतिहास और भूगोल की अतिरिक्त कक्षाओं (Extra Classes) के लिए प्रार्थना पत्र

महोदय/महोदया,

मैं कक्षा [अपनी कक्षा और वर्ग, जैसे: IX-A] के सभी छात्रों की ओर से आपसे इतिहास और भूगोल विषय की अतिरिक्त कक्षाएं आयोजित करने का अनुरोध करने के लिए यह आवेदन लिख रहा/रही हूँ।

हाल ही में हुई छुट्टियों और स्कूल के कार्यक्रमों के कारण, इन दोनों विषयों का एक बड़ा हिस्सा अभी भी अधूरा है। चूँकि हमारी परीक्षाएँ नज़दीक आ रही हैं, इसलिए हम समय पर अपनी तैयारी पूरी करने को लेकर चिंतित हैं।

इतिहास में कई लंबे अध्याय, तारीखें और ऐतिहासिक घटनाएँ याद रखनी होती हैं, जबकि भूगोल में अवधारणाओं (concepts) को समझने और मानचित्र (map) का अभ्यास करने के लिए अतिरिक्त समय की आवश्यकता होती है। शिक्षक की मदद के बिना इन सभी विषयों को अकेले पूरा करना हमारे लिए कठिन हो रहा है।

यदि स्कूल के बाद या सप्ताहांत (weekends) पर अतिरिक्त कक्षाओं की व्यवस्था की जाती है, तो इससे हमें अपना पाठ्यक्रम आसानी से पूरा करने में मदद मिलेगी। इससे हमें अपने संदेह दूर करने, मानचित्र के प्रश्नों का अभ्यास करने और परीक्षाओं से पहले सही ढंग से दोहराव (revision) करने का अवसर भी मिलेगा।

हम वादा करते हैं कि हम सभी कक्षाओं में नियमित रूप से उपस्थित रहेंगे और पूर्ण अनुशासन बनाए रखेंगे। आपसे सविनय निवेदन है कि हमारे आवेदन पर विचार करें और जल्द से जल्द इन अतिरिक्त कक्षाओं की व्यवस्था करने की कृपा करें।

धन्यवाद।

आपका/आपकी आज्ञाकारी छात्र/छात्रा,

[आपका नाम]

[कक्षा और रोल नंबर]

(कक्षा [कक्षा का नाम] की ओर से)

Amit Poonia

Educator & Founder | English Era with Amit Poonia

🌐 Website: englisherawithamitpoonia.com

📱 Contact: +91 6367534099

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