How to write an application

[Your Address]
[City, State]

[Date]

The Principal
[School Name]
[City]

Subject: Application for Change of Class Section

Respected Sir/Madam,

I am [Your Name], a student of Class [Class], currently studying in Section [Current Section]. I would like to inform you that I am facing [mention your problem/reason clearly].

Due to this issue, I am unable to [mention difficulty, e.g., concentrate properly / understand lessons / manage time].

Therefore, I kindly request you to change my section from [Current Section] to [Preferred Section]. I shall be highly thankful to you for your kind consideration.

Thanking You

Yours Obediently/Faithfully
[Your Name]
Class [Class]

123, Green Colony
Jaipur, Rajasthan

14 April 2026

The Principal
ABC Public School
Jaipur

Subject: Application for Change of Class Section

Respected Sir/Madam,

I am Amit Poonia, a student of Class 10th, currently studying in Section A. I would like to inform you that I am facing difficulty in understanding the subjects due to a mismatch in my learning pace with the current class environment.

Most of my previous classmates and study partners are in Section B, which makes it easier for me to study and prepare for exams with them.

Therefore, I kindly request you to change my section from A to B. I shall be highly thankful to you for your kind consideration.

Thanking You

Yours Obediently
Amit Poonia
Class 10

कक्षा सेक्शन बदलने के लिए आवेदन (Hindi)

123, ग्रीन कॉलोनी
जयपुर, राजस्थान

14 अप्रैल 2026

प्रधानाचार्य महोदय/महोदया
ABC पब्लिक स्कूल
जयपुर

विषय: कक्षा सेक्शन बदलने के लिए आवेदन

आदरणीय महोदय/महोदया,

मैं अमित पूनिया, कक्षा 10 का छात्र हूँ और वर्तमान में सेक्शन A में अध्ययन कर रहा हूँ। मुझे वर्तमान कक्षा के वातावरण में पढ़ाई समझने में कठिनाई हो रही है।

मेरे अधिकतर पुराने सहपाठी और पढ़ाई के साथी सेक्शन B में हैं, जिससे उनके साथ पढ़ाई करना मेरे लिए आसान होगा।

अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि मेरा सेक्शन A से बदलकर B कर दिया जाए। इसके लिए मैं आपका आभारी रहूँगा।

धन्यवाद

आपका आज्ञाकारी
अमित पूनिया
कक्षा 10

[Your Address]
[City, State]

[Date]

The Principal / The Manager
[School/Office Name]
[City]

Subject: Application for [Reason]

Respected Sir/Madam,

I am a student of Class [Your Class] in your school. I would like to inform you that [write your reason here].

Therefore, I kindly request you to grant me leave for [number of days] from [start date] to [end date]. I shall be highly obliged to you.

Thanking You

Yours Obediently/Faithfully
[Your Name]
[Class/Section]

12 April 2026

Subject: Application for One Week Leave

Respected Sir/Madam,

I am a student of Class 10th in your school. I would like to inform you that my mother is suffering from dengue, and my father is out of town. Therefore, I have to take care of my mother at home.

Kindly grant me leave for one week from 13 April to 19 April 2026. I shall be highly obliged to you for this act of kindness.

Thanking You

12 अप्रैल 2026

विषय: एक सप्ताह के अवकाश हेतु आवेदन पत्र

आदरणीय महोदय/महोदया,

मैं आपके विद्यालय की कक्षा 10वीं का छात्र हूँ। मेरी माता जी डेंगू से पीड़ित हैं और मेरे पिता जी शहर से बाहर हैं। इसलिए मुझे घर पर रहकर अपनी माता जी की देखभाल करनी है।

कृपया मुझे 13 अप्रैल से 19 अप्रैल 2026 तक एक सप्ताह का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें। इसके लिए मैं आपका आभारी रहूँगा।

धन्यवाद

1. Sender’s Address (प्रेषक का पता)

Sender’s Address means the address of the person who is writing the application. It is written at the top left side of the page. It helps the reader know who has written the application and from where it has been sent.

Sender’s Address का अर्थ उस व्यक्ति का पता होता है जो आवेदन लिख रहा है। इसे पृष्ठ के ऊपर बाईं ओर लिखा जाता है। इससे पाठक को पता चलता है कि आवेदन किसने और कहाँ से भेजा है।

2. Date (तिथि)

Date means the day on which the application is written. It is written below the sender’s address. It helps the reader know when the application was written.

Date का अर्थ वह दिन होता है जिस दिन आवेदन लिखा गया है। इसे प्रेषक के पते के नीचे लिखा जाता है। इससे पाठक को पता चलता है कि आवेदन कब लिखा गया।

3. Receiver’s Address (प्राप्तकर्ता का पता)

Receiver’s Address means the address/designation of the person to whom the application is sent. It is written below the date. It shows who will receive the application.

Receiver’s Address का अर्थ उस व्यक्ति का पता/पद होता है जिसे आवेदन भेजा जा रहा है। इसे तिथि के नीचे लिखा जाता है। इससे पता चलता है कि आवेदन किसे प्राप्त होगा।

4. Subject (विषय)

Subject means the main purpose of writing the application. It is written in one short line and tells the reader why the application is being written.

Subject का अर्थ आवेदन लिखने का मुख्य उद्देश्य होता है। इसे एक छोटी पंक्ति में लिखा जाता है और यह बताता है कि आवेदन किस कारण से लिखा जा रहा है।

5. Salutation (अभिवादन / संबोधन)

Salutation means the greeting or opening line used to respectfully address the person to whom you are writing. It is written after the subject line and before the main body of the application or letter. Salutation shows politeness and respect toward the reader. Common examples of salutation are Respected Sir, Respected Madam, or Dear Sir/Madam.

Salutation का अर्थ वह अभिवादन या शुरुआती पंक्ति होता है जिसका उपयोग उस व्यक्ति को सम्मानपूर्वक संबोधित करने के लिए किया जाता है जिसे आप पत्र या आवेदन लिख रहे हैं। यह Subject के बाद और मुख्य भाग (Body) से पहले लिखा जाता है। Salutation पाठक के प्रति सम्मान और विनम्रता दर्शाता है। इसके सामान्य उदाहरण हैं आदरणीय महोदय, आदरणीय महोदया, या प्रिय महोदय/महोदया।

6. Body of Application (आवेदन का मुख्य भाग)

Body of Application means the main content of the application where the writer explains the purpose in detail. It is usually divided into three small paragraphs.

Body of Application का अर्थ आवेदन का मुख्य भाग होता है जहाँ लेखक अपने उद्देश्य को विस्तार से बताता है। इसे सामान्यतः तीन छोटे अनुच्छेदों में बाँटा जाता है।

Paragraph 1 – Introduction (परिचय)

English: In this paragraph, the writer introduces himself/herself.

Hindi: इस अनुच्छेद में लेखक अपना परिचय देता है।

Paragraph 2 – Reason (कारण)

English: In this paragraph, the writer explains the reason for writing the application.

Hindi: इस अनुच्छेद में लेखक आवेदन लिखने का कारण बताता है।

Paragraph 3 – Request (निवेदन)

English: In this paragraph, the writer politely requests the desired action.

Hindi: इस अनुच्छेद में लेखक विनम्रतापूर्वक अपनी माँग या निवेदन करता है।

7. Closing (समापन)

Closing means the polite ending of the application. It shows gratitude and respect before signing the application.

Closing का अर्थ आवेदन का विनम्र समापन होता है। यह हस्ताक्षर करने से पहले आभार और सम्मान प्रकट करता है।

Yours Obediently/Faithfully