1. English Application for T.C.

To,

The Principal,

[School Name],

[School City/Location]

Date: 11 October 2026

Subject: Application for issuing Transfer Certificate (T.C.).

Respected Sir/Madam,

Most respectfully, I would like to state that I am a regular student of Class 10th ([Section, e.g., A]) at your esteemed institution. I have successfully completed my previous academic sessions here with sincere dedication and discipline.

I am writing this application to inform you that my father has been recently transferred from this city to another state due to his official job promotion and relocation. Our entire family is shifting there by the end of this month. Due to this sudden relocation and family migration, it is completely impossible for me to continue my further studies at this school.

Therefore, I kindly request you to issue my Transfer Certificate (T.C.) and Character Certificate at your earliest convenience so that I can secure admission in a new school without any delay in my academic year. I have cleared all my school dues, library books, and other dues to date, and the ‘No Dues’ certificate is attached herewith for your kind perusal.

I will always remain deeply grateful to you, my teachers, and this institution for providing me with quality education, moral values, and wonderful memories during my student years.

Thanking you.

Yours obediently,

[Your Name]

Roll Number: [Your Roll No.]

Class: 10th ([Section])

2. हिंदी में स्थानांतरण प्रमाण पत्र (T.C.) के लिए आवेदन पत्र

सेवा में,

श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय,

[विद्यालय का नाम],

[विद्यालय का शहर/पता]

दिनांक: 11 अक्टूबर 2026

विषय: स्थानांतरण प्रमाण पत्र (T.C.) प्राप्त करने हेतु आवेदन पत्र।

आदरणीय महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन यह है कि मैं आपके प्रतिष्ठित विद्यालय की कक्षा 10 ([वर्ग, जैसे- अ]) का नियमित छात्र/छात्रा हूँ। मैंने यहाँ अपनी पिछली पढ़ाई पूरी निष्ठा, अनुशासन और मेहनत के साथ पूरी की है।

मैं आपको यह सूचित करना चाहता/चाहती हूँ कि मेरे पिताजी का तबादला (Transfer) हाल ही में एक अन्य राज्य में हो गया है। हमारी पूरी पारिवारिक शिफ्टिंग इस महीने के अंत तक वहाँ हो रही है। इस अचानक हुए स्थानांतरण के कारण मेरे लिए इस विद्यालय में अपनी आगे की शिक्षा जारी रखना पूरी तरह से असंभव हो गया है।

अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि कृपया मेरा स्थानांतरण प्रमाण पत्र (T.C.) और चरित्र प्रमाण पत्र जल्द से जल्द जारी करने की कृपा करें, ताकि मैं बिना किसी देरी के नए स्कूल में प्रवेश ले सकूँ। मैंने विद्यालय की सभी बकाया फीस, लाइब्रेरी की पुस्तकें और अन्य ड्यूज़ पहले ही क्लियर कर दिए हैं, और ‘नो ड्यूज़’ रसीद इसके साथ संलग्न है।

मैं अपने शिक्षकों, विद्यालय प्रबंधन और इस संस्थान का सदैव आभारी रहूँगा/रहूँगी, जिन्होंने मुझे बेहतरीन शिक्षा और अच्छे संस्कार दिए।

सधन्यवाद।

आपका/की आज्ञाकारी शिष्य/शिष्या,

[आपका नाम]

रोल नंबर: [आपका रोल नंबर]

कक्षा: 10वीं ([वर्ग])

निष्कर्ष (Conclusion)

स्थानांतरण प्रमाण पत्र (Transfer Certificate – T.C.) केवल एक दस्तावेज़ नहीं है, बल्कि आपके शैक्षणिक सफर की एक महत्वपूर्ण कड़ी है। जब भी आपको किसी कारणवश स्कूल या कॉलेज बदलना पड़े, तो सही और स्पष्ट भाषा में आवेदन पत्र लिखना बहुत ज़रूरी होता है।

ऊपर दिए गए हिंदी और अंग्रेजी प्रारूपों (Formats) की मदद से आप बिना किसी गलती के आसानी से T.C. के लिए आवेदन कर सकते हैं। आवेदन जमा करने से पहले यह ज़रूर सुनिश्चित कर लें कि आपकी सभी बकाया फीस (School Dues) और लाइब्रेरी की किताबें जमा हो चुकी हों, ताकि आपकी T.C. बिना किसी रुकावट के जल्द से जल्द जारी हो सके।

Key Takeaways (मुख्य बिंदु):

• स्पष्ट कारण बताएं: आवेदन में स्कूल बदलने का कारण (जैसे पिताजी का ट्रांसफर, निवास स्थान बदलना आदि) साफ-साफ लिखें।

• ‘No Dues’ रसीद संलग्न करें: लाइब्रेरी और अकाउंट्स डिपार्टमेंट से क्लीयरेंस सर्टिफिकेट ज़रूर लें।

• समय पर आवेदन करें: नए एडमिशन में देरी से बचने के लिए समय रहते प्रक्रिया शुरू करें।

Amit Poonia

Educator & Founder | English Era with Amit Poonia

🌐 Website: englisherawithamitpoonia.com

📱 WhatsApp/Call: 6367534099

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